Neljä asiaa, jotka hallintovelka vie yrittäjältä ja jotka on helppo korjata
Yrittäjä, tunnistatko tämän: ilta kuluu kuittien järjestelyyn ulkoilun sijaan. Kirjanpitäjän lasku on suurempi kuin odotit, koska aineisto oli sekaisin. Illalla olet aivan rätti tehdäksesi mitään, koska päivä meni pieniin turhauttaviin asioihin. Ei ole poikkeus, että yölläkin mietit, unohtuiko joku alv-ilmoitus.
"Kukaan yrittäjä ei perusta yritystä siksi, että haluaisi täsmäyttää tiliotteita tai etsiä kuitteja. Silti kirjanpito ja taloushallinto ovat edellyttäneet tätä jo pitkään. Niin pitkään, että siihen on hiljaa totuttu.”
Lähes jokainen yritys maksaa hallintovelkaa. Se ei näy laskulla, mutta se maksaa paljon: aikaa, rahaa, hermoja ja energiaa. Mitä enemmän yrityksesi kasvaa, sitä enemmän vaikutukset kertaantuvat.
Hyvä uutinen on, että voit säästää kaikilla osa-alueilla, ja vapauttaa aikasi, energiasi, hermosi ja eurosi paljon tuottavampiin asioihin.
1. Aika: illat, jotka katoavat kirjanpitoon ja taloushallintoon
“Töiden jälkeen pitäisi olla vapaata. Sen sijaan ilta menee kuittien kuvaamiseen ja laskujen tarkistamiseen, koska päivällä ei ehtinyt.”
Kirjanpito ja taloushallinto eivät yleensä vie koko päivää. Ne vievät kymmenen minuuttia aamulla, varttitunnin lounastauolla ja loput teet illasta. Nämä pienet palaset kertyvät nopeasti tunneiksi, ja ne ovat aina pois jostain muusta: vapaaillasta, perheen ajasta tai yrityksesi kehittämisestä. Teet taustatyötä, joka ei tuota tai kehitä mitään uutta, tai tuo iloa.
Miten säästät aikaa: aika ei katoa kirjanpitoon ja taloushallintoon, kun ne hoituvat itsestään taustalla. Risessä tekoäly hoitaa rutiinit, kuten kuittien tunnistuksen, laskujen kirjaukset ja täsmäytykset ilman että sinä teet mitään. KLT-kirjanpitäjien tiimimme tarkistaa kaiken, mikä vaatii ihmisen varmistuksen.
“Laskun hyväksyminen vaatii monessa kirjanpito-ohjelmassa yli 10 klikkausta. Risessä se on yksi.”
Tutustu Riseen: Tekoäly, käyttöliittymä ja kirjanpitäjä samassa
2. Raha: kirjanpito ja taloushallinto tarkoittavat useampaa kuin yhtä laskua sinulle
“Kirjanpito toimii ihan hyvin, mutta tarvitsen siihen monta järjestelmää ja palvelua yhtä aikaa.”
Hallintovelka näkyy rahassa monella tavalla, joita ei aina huomaa yhdistää toisiinsa. Kirjanpitäjä ja sinä käytätte molemmat ylimääräisiä tunteja toistuviin kysymyksiin ja vastauksiin. Myöhästyneestä laskusta tulee muistutusmaksu. Lisäksi maksuja tulee useista muista työkaluista ja palveluista, joita tarvitset kirjanpidon ja taloushallinnon hoitamiseen (esim. Drive, Excel, verkkopankki, palkanlaskenta).
Jokainen voi olla erikseen pieni kulu. Yhteensä ne ovat merkittävä summa vuodessa.
Miten säästät rahaa: kun ostolaskut tunnistetaan ja täsmäytetään automaattisesti heti, kun ne saapuvat, kaksoismaksut ja muistutusmaksut jäävät pois. Risessä laskut luetaan, tunnistetaan ja maksetaan aina ajoissa, ei myöhässä, eikä koskaan kahdesti.
“Nyt maksat kirjanpitäjälle, maksat ohjelmistoista ja työkaluista. Risen kanssa maksat vain yhdestä ja saat kaiken, mitä tarvitset.”
3. Energia: mitä vielä jaksat kuitti- ja tositesälän jälkeen
“Kirjanpitäjän kysymys tulee keskelle kiireistä päivää. Koitat muistella, mihin se liittyi ja käytät aikaa kuitin kaivamiseen. Sen jälkeen yrität palata takaisin siihen, mitä olit tekemässä.”
Tämä on hallintovelan vähiten näkyvä hinta. Jokainen kesken jäänyt ajatus ja jokainen taaksepäin palaaminen syö keskittymiskykyä. Se on pois tästä hetkestä ja tulevaisuudesta, jossa päähuomiosi tulisi olla. Energiasi ei ole rajaton resurssi, ja hallintovelka nappaa siitä palan kerta toisensa jälkeen.
Miten säästät energiaa: kun kysymyksiä tulee harvemmin, suoraan sovelluksen ilmoituksen kautta, ja ne liittyvät kyseisen päivän tapahtumaan, et joudu palaamaan ajassa taaksepäin. Katsot, mistä on kyse ja hyväksyt vain yhdellä pyyhkäisyllä.
“Tiedät, mihin asioihin sinun ei pitäisi käyttää energiaasi niin paljon kuin käytät. Risen kanssa kuitit, tositteet, tietojen siirtely ja kokoaminen eivät rasita sinua.”
Lue myös: Yksi kysymys paljastaa, miten hyvin hallinnoit yrityksesi taloutta
4. Hermot: sunnuntai-illan ahdistus ennen määräpäivää
“Luvut näyttävät suunnilleen oikeilta. Mutta entä jos kirjanpitäjä huomaa jotain, mitä ei olisi pitänyt jäädä huomaamatta?”
Hermot ovat näistä neljästä se, jota on vaikeinta osoittaa yhteen tapahtumaan. Todennäköisesti kärsit monen muun yrittäjän tapaan matala-asteisesta tulehduksesta; siitä pienestä nakertavasta ahdistuksesta taustalla.
Ovatko luvut oikeasti kunnossa? Jännitys ennen määräpäivää ja pelko siitä, mitä tarkastus paljastaisi. Tämä huoli ei näy laskulla, mutta mikä on sille menettämäsi arvo, kun se vaikuttaa jokaiseen viikkoon?
“Yrittäjällä on oikeus kokea mielenrauhaa siitä, että hän tietää, miltä yrityksen luvut näyttävät – reaaliajassa, joka päivä.”
Miten säästät hermoja: hermot rauhoittuvat, kun tositteet, tilitapahtumat ja laskut täsmäytetään jatkuvasti, ei kerran vuodessa, ja kun KLT-kirjanpitäjä tarkistaa jokaisen kirjauksen matkan varrella. Ero huomataan heti, ei kuukausien päästä. Sinun ei tarvitse pelätä, mitä tarkastus paljastaisi, kun kaikki on reaaliajassa tarkastusvalmiina.
Voit säästää kaikki neljä
Aika, raha, energia ja hermot vaikuttavat neljältä eri asialta, mutta niillä on yksi ja sama syy: tieto on hajallaan. Sinä olet se, joka kokoaa ne yhteen, muun työsi ohella.
Kun teet yhden muutoksen, kaikki neljä säästyvät samalla kertaa: päivitä vain kirjanpitosi ja taloushallintosi malliin, jossa kaikki tieto kulkee automaattisesti oikeaan paikkaan. Sitä on unelmien taloushallinto, myös heille, jotka inhoavat taloushallintoa ja haluavat käyttää siihen mahdollisimman vähän aikaa.
Selvitä, miten paljon voit säästää
Useimmat yrittäjät tunnistavat omasta arjestaan useamman asian, joista he haluavat säästää: aika, raha, energia ja hermot. Se onnistuu arjen kirjanpidon ja taloushallinnon järkeistämisellä, eikä muutos vaadi sinulta paljon, sillä me teemme työt. Käyttöönottoon käyttämäsi aika voi maksaa itsensä takaisin jo kuukauden käytön jälkeen.
Kerro, millainen on sinun unelmiesi taloushallinto. Näytän, miten se voi olla mahdollista Risen kanssa.
Varaa 30 minuuttia kanssani:
Tuulikki Tähtinen
+358 50 307 5944
