Kokenut kirjanpitäjä: ”Epäilin ensin, mutta enää en haluaisi työskennellä ilman tekoälyä”
Kokenut kirjanpitäjä kertoo, miksi epäilykset tekoälyä kohtaan vaihtuivat varmuudeksi ja miksi tekoäly on koko kirjanpitoalan historian suurimpia murroksia.
Sannamari Ruoranen on toiminut kirjanpitäjänä yli 12 vuotta eri työnantajilla, niin alan toimistoissa kuin suuryritysten sisällä. Maaliskuusta lähtien hän on ollut Risen pääkirjanpitäjä ja kehittänyt Riseä kirjanpitäjän näkökulmasta. Tässä artikkelissa hän kertoo, miksi epäilykset tekoälyä kohtaan vaihtuivat varmuudeksi ja miksi tekoäly on koko kirjanpitoalan historian suurimpia murroksia.
”Koodauksen lisäksi kirjanpito ja taloushallinto ovat tietotyön aloja, joita tekoäly muuttaa eniten.”
”Ymmärrän jokaista kirjanpitäjää, joka suhtautuu varauksella tekoälyyn”
– Ennen Riseä oletukseni oli, että tekoäly on riski. Sitä ei kirjanpidossa käytetä. Niin työpaikoissa ja alalla opetettiin. Nyt uskon, että kaikki kirjanpitäjät tulevat tekemään työnsä tekoälyn avulla. Hyödyt ovat niin suuret, Sannamari aloittaa.
On totta, että kirjanpito on ala, jossa ei oteta riskejä. Se ei muutu. Media kirjoittaa tekoälyn riskeistä jatkuvasti, ja monessa tilitoimistossa sen käyttö on yhä kielletty.
– Tietenkin tekoälyn kanssa on oltava tarkkana. Ymmärrän niin kirjanpitäjää kuin yrittäjää, joka miettii, uskaltaako kirjanpidon antaa tekoälyn hoidettavaksi. Kysymys on aiheellinen ja siihen pitää saada kunnon vastaus, Sannamari painottaa.
Sannamari halusi nähdä myös tekoälyn mahdollisuudet.
– Kiinnostuin siitä, mitä Rise tekee eri tavalla ja mitä se tekee alalle. Haluan pitää osaamiseni ajan tasalla ja pysyä aallonharjalla. Alussa kuitenkin mietin: voinko todella luottaa tekoälyyn, joka toimii Risen taustalla?
Reilu puoli vuotta myöhemmin vastaus on selvä.
Oma varmuus kasvoi tekemällä
Sannamarin mukaan tekoälyn käyttöönotto ei lopulta ollut vaikeinta. Vaikeinta oli oman ajattelutavan muutos. Kun se oli tehty, kaikki palaset loksahtivat paikoilleen.
– En ikinä voisi palata vanhoihin tapoihin, nyt kun tiedän paremmin. Kuin katsoisin työtäni kokonaan uusin silmin, Sannamari kertoo.
Muutos vaati uuden opettelua ja vanhan pois oppimista, ja se oli sen arvoista.
– Kirjausten syöttäminen käsin jäi arjestani kokonaan pois. Tekoäly tekee esitiliöinnin. Minä tarkistan sen ja korjaan, jos korjattavaa on, Sannamari havainnollistaa.
Tekoälyä voi myös opettaa.
– Teemme sille asiakaskohtaisia ohjeita, joiden mukaan se tiliöi juuri niin kuin haluamme. Kun ohje on kerran kunnossa, tekoäly noudattaa sitä joka kerta.
”Kokeneella kirjanpitäjällä on selkäytimessä omat tapansa tehdä asiat tietyllä tavalla, mutta aina voi oppia uutta.”
Tekoäly ei vie kirjanpitäjän työtä – se vie näpyttelyn
Moni kirjanpitäjä pelkää, että tekoäly vie työt. Sannamari ei enää näe asiaa niin.
– Tekoäly ottaa harteiltamme sen osan työstä, jota kukaan meistä ei valinnut ammattiin tullessaan: tositteiden näpyttelyn ja rutiinien toistamisen. Tilalle tulee se, missä kirjanpitäjä on parhaimmillaan. Tulkinta, analyysi ja asiakkaan neuvominen.
Sannamarilla jää nyt enemmän aikaa sukeltaa niihin asioihin, joita asiakas oikeasti tarvitsee. Rooli muuttuu konsultoivammaksi ja ohjaavammaksi.
Muutos vaatii valmiutta kasvaa näppäilijästä asiantuntijaksi. Hyvä uutinen on, että sen oppii rutinoitunutkin kirjanpitäjä. Sannamari on siitä hyvä esimerkki.
– Puhun siksi mieluummin ohjaavasta kirjanpidosta kuin kirjanpidosta, jossa teen kaiken itse. Ammattitaitoni ei ole kadonnut mihinkään. Se on vain siirtynyt näppäimistön äärestä ohjaamoon, ja nautin siitä kovasti, Sannamari kuvailee.
”Ohjaavan kirjanpidon aikakausi korostaa ihmisen arvoa.”
Entä mikä tekee Risestä erityisen?
– Logiikka on täysin erilainen kuin missään kirjanpito-ohjelmassa, jota olen käyttänyt. Pidän tätä alan suurimpana muutoksena tähän mennessä, Sannamari painottaa epäröimättä.
Sannamari muistaa oivalluttavan hetken, kun hän pyysi ensimmäistä kertaa Risen tekoälyä tarkastamaan, löytäisikö se virheitä kirjanpidosta. Se löysi ne nopeammin ja tarkemmin kuin kokenutkaan kirjanpitäjä löytäisi.
– Alussa pelkäsin, että tekoäly heikentää varmuuttani siitä, että kirjanpito on oikein. Kävi päinvastoin. Kun tekoälyä käyttää oikein, varmuus on suurempi kuin koskaan ennen. Mitään ei jää huomaamatta, Sannamari iloitsee.
Sama näkyy raportoinnissa ja budjetoinnissa.
– Luvut tulevat suoraan järjestelmästä, ja tekoäly rakentaa niistä lähes minkä tahansa raportin. Budjettia tehdessä se löytää taustalta asioita, joita ihminen ei välttämättä olisi tullut ajatelleeksi.
”Alun epäily on muuttunut suuremmaksi varmuudeksi kuin minulla on koskaan ollut.”
KLT-kirjanpitäjien tiimi ja aina yhtenäinen kirjanpito
Perinteisessä tilitoimistossa jokainen kirjanpitäjä tekee työnsä vähän omalla tavallaan. Asiakas huomaa sen, kun kirjanpitäjä vaihtuu: sama kulu onkin yhtäkkiä tiliöity eri tavalla kuin ennen.
– Risellä jokaisen asiakkaan taustalla on KLT-kirjanpitäjä, joka huolehtii, että raportointi tulee tehtyä. Koska toimimme kuitenkin tiiminä ja teemme kirjanpidon aina samalla mallilla, asiakas ei huomaa eroa, vaikka tekijä välillä vaihtuisi, Sannamari avaa.
Tekoäly työskentelee koko ajan, eikä inhimillinen näkemys ole koskaan kiinni yhdestä kirjanpitäjästä. Loma tai sairastuminen ei pysäytä työtä.
– Asiakkaalle se tarkoittaa johdonmukaista kirjanpitoa kuukaudesta toiseen, ilman mielipide-eroja. Tuohan se samalla myös varmuutta meille kirjanpitäjille, ja kukin voi pitää lomansa rauhallisin mielin, Sannamari lisää.
”Koen, että olen nyt alan edelläkävijöiden joukossa”
Sannamari uskoo, että on vain ajan kysymys, kun koko ala siirtyy Risen malliin.
– On ollut hienoa päästä mukaan juuri nyt, kun Riseä kehitetään kovaa vauhtia. Uusia ominaisuuksia tulee jatkuvasti, ja kirjanpitäjänä pääsen vaikuttamaan siihen, mihin suuntaan kehitys menee.
Sama koskee Risen asiakkaita. Kun asiakas kertoo, että haluaisi jonkin asian toimivan toisin, se voi pian toimia juuri niin.
– Teemme Riseä asiakkaillemme, ja tavoitteemme on poistaa yrittäjän arjesta hallintovelka kokonaan. Olen hyvin innoissani tulevasta, Sannamari lisää.
Kirjanpitäjä, kiinnostaisiko tehdä työtä näin?
Ota meihin yhteyttä tai lähetä avoin hakemus!
Yrittäjä, haluatko automatisoidun kirjanpidon, johon kokenut kirjanpitäjäkin luottaa?
Keep up with Rise.
5 hallintovelan muotoa, jotka jokaisen yrittäjän tulee tietää
Hallintovelka rasittaa sinua yrittäjänä monella tavalla ja aivan turhaan. Se ei näy millään laskulla, mutta se tulee kalliiksi. Tässä blogissa avaamme hallintovelan eri muodot sekä käymme läpi, miten ne syntyvät ja miten voit lopettaa niiden kerryttämisen. Järjestys on helpoiten korjattavasta vaikeimpaan – ja kaikki ovat kuitenkin täysin tehtävissä.
Neljä asiaa, jotka hallintovelka vie yrittäjältä ja jotka on helppo korjata
Yrittäjä, tunnistatko tämän: ilta kuluu kuittien järjestelyyn ulkoilun sijaan. Kirjanpitäjän lasku on suurempi kuin odotit, koska aineisto oli sekaisin. Illalla olet aivan rätti tehdäksesi mitään, koska päivä meni pieniin turhauttaviin asioihin. Ei ole poikkeus, että yölläkin mietit, unohtuiko joku alv-ilmoitus.
